4 способа повысить личную продуктивность в 2019 году

продуктивность_баннер.jpg

Найти баланс между работой, отдыхом и личным времени трудно, но именно он обеспечивает продуктивность, а, значит, и успех. Как достичь этого состояния? Основатель сервиса плагинов SeedProd Джон Тернер знает, как успевать качественно и отдыхать и работать. В декабрьском материале 4 Ways to Become More Productive in 2019, который публикует деловой журнал Inc.com, эксперт делится четырьмя простыми практическими рекомендациями. Берем их на вооружение и добиваемся большего в новом году!

Всех людей можно разделить на две группы – продуктивных и тех, кто не могут организовать свою жизнь. Если вы с сожалением относите себя ко второй группе, сейчас самое время все изменить. Новый 2019 год наступит совсем скоро, и тем, кто хочет повысить свою продуктивность, вполне могут это сделать.

Существует множество способов повысить производительность. Обычно процесс превращения действия в привычку может занять недели и месяцы. Но как только привычка сформирована, она делает действие автоматическим. Этот общеизвестный факт работает и в отношении базовых навыков продуктивности. При изучении различных способов повышения эффективности его стоит иметь ввиду. При этом базовые шаги к более высокой продуктивности не требуют особой подготовки. Их можно сделать уже сегодня, тем самым существенно упростив и упорядочив жизнь. И это действительно просто. Убедитесь сами.

Устанавливайте временные блоки

Это – один из первых шагов, которые помогут сделать активности более организованными, упорядоченными, а, значит, более эффективными и продуктивными. Данный навык подразумевает необходимость разбить день на временные блоки. Каждому виду деятельности в течение дня отводится свой временной интервал. При этом, конечно, отвлекающие моменты будут возникать, это вполне естественно. Тем не менее, важно постараться в отведенное время максимально сосредоточиться на конкретной деятельности. По мнению Джона Тернера, такой прием поможет сделать больший объем работы. В качестве примера он приводит примерное расписание «блокировки времени», человека, который ведет свой блог:

Ответ на электронную почту – 1 час

Проверка работы сайта – 30 минут

Поиск материала для контента – 1,5 часа

Перерыв – 30 минут

Написание контента – 2,5 часа

Поначалу такая разбивка дня на временные интервалы может показаться непривычной. Однако именно такое планирование поможет включить в день все необходимые задачи и выполнить весь запланированный объем работы.

Заведите календарь

Он может быть любым – настенным, настольным или в виде приложения для смартфона. Подробное систематическое ведение календаря, внесение в него всей актуальной информации по каждому дню, в том числе о встречах и мероприятиях, сделает работу более организованной. При этом электронный календарь, конечно, намного более функционален и удобен. Он всегда под рукой, в него можно внести любой объем необходимой информации, а также ставить оповещения. Самый главный принцип работы с календарем – максимальная подробность вносимых данных. Отмечайте в нем свободные рабочие часы, время для встреч, а также временные буферы, – чтобы не перенапрягаться. При этом не следует путать ведение календаря с составлением списка необходимых дел.

Научитесь переключаться

Существует мнение, что успешные люди работают 24 часа в сутки, но это не обязательно так. Секрет успеха многих успешных людей как раз в том, что они знаю, что есть время для работы, а есть время для отдыха. Поэтому еще один важный навык самоорганизации, напрямую влияющий на продуктивность, – это умение уделять время себе. Хотите успевать больше – учитесь тратить время на себя каждый день. В противном случае физическое и психологическое здоровье может оказаться под угрозой. Постоянно думая о вещах, которые вы не делаете в настоящий момент, не сделали или же неправильно, можно свести себя с ума практически в прямом смысле слова. Уже сегодня учитесь отключать свой «рабочий» мозг и наслаждаться личным временем.

Больше спите

Большинство из нас считает сон чем-то само собой разумеющимся. При этом для многих совершенно нормально в случае необходимости поспать на пару-тройку часов меньше. И это неправильно. Недостаток сна пагубно влияет на производительность и продуктивность. Недостаток сна, которые испытывают сотрудники, стоит американским компаниям сотни миллиардов долларов в год, отмечает Джон Тернер. Многочисленные исследования сна доказали, что достаточное количество часов сна помогают намного быстрее восстанавливаться после различных физических и эмоциональных перегрузок. Регулярный сон улучшает концентрацию, память и предотвращает эмоциональное «выгорание». Поэтому лучший способ повысить продуктивность, который подходит и для владельца бизнеса, и для наемного менеджера, и для рядового сотрудника – прежде всего, хорошо выспаться.

Бонус. Начинайте день правильно

От себя хотим добавить еще один важный лайфхак, который поможет задать хороший старт для продуктивного дня: не следует начинать день голодным. Так, бытует мнение, что можно вообще пропустить завтрак и полноценно поесть в обед. Это в корне неверное представление. Завтрак должен быть качественным, свежим, полезным и приносить удовольствие. Желательно, неспешным. Тогда день точно будет позитивным и продуктивным.

Работайте с умом и добивайтесь большего!


Заказать звонок
Написать руководителю